Aplikasi Kasir & Pemilik Depot adalah pusat kendali usaha Anda. Transaksi walk-in dicatat lewat layar kasir yang cepat — pilih produk (galon isi, galon kosong ditukar, gas 3/5.5/12 kg), terima pembayaran tunai atau COD, dan struk digital langsung terkirim. Order telepon & WhatsApp masuk ke antrean yang sama, jadi tidak ada lagi pisah catatan antara yang datang langsung dan yang delivery.
Manajemen stok memisahkan tiga kategori penting depot: galon isi, galon kosong, dan galon/tabung rusak. Setiap pengiriman otomatis mengurangi stok isi dan menambah catatan galon kosong di tangan pelanggan; begitu kosong ditukar, stok diperbarui lagi. Dengan begitu selisih stok — sumber kebocoran uang paling umum di usaha galon — selalu terlihat seketika, per pelanggan.
Kasbon berhenti jadi mimpi buruk. Setiap transaksi belum lunas masuk ke ledger piutang digital per pelanggan dengan limit kasbon yang Anda tentukan sendiri. Pengingat pembayaran terkirim otomatis via WhatsApp dengan nada sopan dan terjadwal, dan setiap pelunasan langsung mengurangi piutang. Laporan penjualan, piutang berjalan, dan kartu stok bisa Anda buka kapan saja dari ponsel.
Aplikasi Kurir dirancang supaya kurir baru pun bisa langsung jalan. Setiap pagi, order yang masuk otomatis dikelompokkan per zona dan disusun menjadi urutan kunjungan paling efisien — kurir tinggal membuka aplikasi dan mengikuti rutenya. Hasilnya: jarak tempuh dan BBM turun, jam sibuk pagi lebih tertata, dan pelanggan tidak perlu menunggu terlalu lama.
Di setiap lokasi, kurir memfoto bukti pengiriman (proof of delivery) langsung dari aplikasi — tercatat pada order dan bisa dilihat pemilik depot maupun dibagikan ke pelanggan via WhatsApp. Sengketa "padahal kemarin sudah dikirim" selesai dengan satu foto. Kurir juga bisa mencatat galon kosong yang berhasil ditukar di spot, sehingga kartu stok kembali akurat tanpa rekap manual.
Di akhir shift, rekonsiliasi setoran COD selesai dalam hitungan menit. Aplikasi mencatat setiap pembayaran tunai yang diterima kurir di lapangan, lalu mencocokkannya dengan daftar order terkirim — total yang harus disetor tampil jelas, dan selisih (jika ada) langsung kelihatan sebelum uang masuk kas. Tidak perlu lagi menghitung uang kertas sambil mencocokkan notes.
Semua aktivitas di kedua aplikasi mengalir ke satu dashboard: penjualan harian per produk, piutang kasbon berjalan, setoran per kurir, hingga kartu stok galon isi/kosong/rusak. Data selalu up-to-date — bukan laporan mingguan yang basi, tapi kondisi depot hari ini, dibuka dari ponsel kapan saja.
Dengan data yang rapi, keputusan bisnis jadi lebih tajam: produk mana yang paling laku, zona mana yang paling sering order, pelanggan mana yang kasbonnya perlu ditagih lebih sering, dan kapan waktu terbaik menambah kurir. Depot yang dulu dikendalikan perasaan mulai dikendalikan angka.