Order Masuk
Pelanggan pesan via telepon/WhatsApp — petugas mencatatnya dengan alamat terstruktur, pilih jadwal, bayar COD atau transfer. Order langsung masuk antrean depot.
Cara Kerja
Dari Order Sampai Terkirim, Semua Otomatis Tercatat
Alur tiga langkah yang sederhana — order masuk via telepon/WhatsApp, sistem menyusun rute, kurir mengantar. Sisanya dicatat otomatis oleh Galonin.
Cara Kerja
Dari Order Sampai Terkirim dalam 3 Langkah
Alur sederhana yang bisa diikuti siapa saja — pelanggan, petugas depot, sampai kurir baru Anda.
Depot Assign Kurir
Sistem mengelompokkan order per zona, memilih kurir, dan menyusun urutan rute terbaik secara otomatis — tanpa koordinasi manual.
Kirim & Stok Terupdate
Kurir mengantar, memfoto bukti kirim (POD), dan menukar galon kosong. Stok, kasbon, serta setoran COD tercatat seketika di dashboard.
Langkah 1 — Order masuk via telepon & WhatsApp
Pelanggan tetap order lewat kanal yang paling natural: telepon dan chat WhatsApp. Petugas cukup memasukkan order ke layar kasir — pelanggan cukup sekali didaftarkan agar alamat dan nomor telepon tersimpan, lalu order berikutnya tinggal dipilih dari riwayat.
Order langsung masuk ke antrean depot dengan alamat terstruktur, pilihan jadwal kirim, dan metode bayar (COD atau transfer). Tidak ada chat yang tenggelam, tidak ada alamat yang salah tulis, dan tidak ada order dobel.
Langkah 2 — Depot assign kurir dengan rute terbaik
Order baru muncul di dashboard depot lengkap dengan zona pengirimannya. Sistem mengelompokkan order per zona (batching) dan menyusun urutan kunjungan paling efisien untuk kurir yang tersedia — Anda tinggal menekan assign, atau membiarkan pengaturan otomatis bekerja.
Kurir menerima daftar kunjungan di aplikasinya beserta petunjuk urutan dan peta. Ketika ada order mendesak, cukup tambahkan ke rute — sistem menyusun ulang urutan secara otomatis.
Langkah 3 — Kirim, foto POD, dan semua tercatat
Sampai di lokasi, kurir menyerahkan pesanan, menukar galon kosong, dan memfoto bukti kirim (POD) dari aplikasi. Begitu order ditandai selesai: stok galon isi berkurang, catatan galon kosong di pelanggan terupdate, kasbon bertambah bila belum lunas, dan uang COD masuk ke rekap setoran kurir.
Di akhir shift, setoran COD direkonsiliasi otomatis — total uang yang seharusnya disetor dicocokan dengan order terkirim. Pemilik depot cukup membuka dashboard untuk melihat seluruh kondisi depot hari ini: penjualan, piutang, stok, dan kas.
Setelah Terkirim, Cerita Tidak Berhenti Di Sana
Tiga alur lanjutan yang berjalan otomatis setelah kurir mengetuk pintu pelanggan — kasbon, setoran, dan laporan harian.
Alur kasbon: dari order belum lunas sampai lunas
Bila pelanggan membayar belakangan, order tetap bisa diproses seperti biasa — jumlahnya otomatis masuk ke ledger kasbon digital pelanggan tersebut. Begitu limit kasbon tercapai, sistem memberi tahu petugas sebelum transaksi baru disetujui, sehingga piutang tidak menumpuk tanpa kendali.
Pengingat pembayaran terkirim otomatis via WhatsApp dengan jadwal yang bisa Anda atur. Saat pelanggan melunasi — baik di kasir maupun diterima kurir saat mengantar — piutang berkurang seketika dan tercatat siapa yang menerima pembayarannya.
Alur setoran kurir: rekonsiliasi COD di akhir shift
Sepanjang hari, aplikasi kurir mencatat setiap pembayaran tunai yang diterima di lapangan. Saat shift berakhir, sistem menampilkan total uang yang seharusnya disetor: nilai semua order COD terkirim dikurangi kembalian dan pelunasan kasbon yang disetor. Kurir menyerahkan uang, petugas mencocokkan satu angka — selesai dalam hitungan menit.
Kalau ada selisih, langsung terlihat di rincian per order — tidak perlu mengingat-ingat lagi order mana yang kurang bayar. Rekap setoran per kurir tersimpan sebagai laporan, jadi performa dan kejujuran kurir bisa dipantau secara adil berdasarkan data.
Alur harian depot dengan Galonin dari pagi sampai malam
Pagi: order semalam dan langganan rutin sudah terkumpul di antrean, sistem menyusun rute per zona, kurir berangkat dengan daftar kunjungan yang jelas. Siang: petugas melayani walk-in di kasir sambil mencatat order telepon yang masuk — stok ter-update setiap transaksi. Sore: kurir kembali, setoran direkonsiliasi, foto bukti kirim sudah tersimpan di setiap order.
Malam: pemilik membuka dashboard untuk membaca hari ini — penjualan, piutang bertambah/berkurang, galon kosong yang tertukar, dan kas di tangan kurir. Tidak ada rekap manual, tidak ada catatan ganda; laporan hari ini sudah jadi besok pagi Anda butuhkan.
Siap Bereskan Urusan Depot Galon & Gas Anda dalam Satu Aplikasi?
Berlangganan sekarang — stok, kasbon, rute kurir, dan setoran tercatat otomatis sejak hari pertama. Atau jadwalkan demo bersama tim kami, gratis tanpa komitmen.
- ✓ Langganan aktif langsung setelah pembayaran
- ✓ Tanpa biaya setup
- ✓ Aplikasi kurir gratis